Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Air Party, handelsnaam van eHS-projects (BTW-nummer: BE0784922119) en haar klanten met betrekking tot verhuur, levering en gebruik van producten en diensten. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2. Reservering en Betaling

2.1 Reserveringen worden pas definitief na ontvangst van een overeengekomen aanbetaling. Het resterende bedrag, samen met de borg, dient uiterlijk 7 dagen voor de leverdatum te worden voldaan. Indien dit niet tijdig gebeurt, behoudt Air Party zich het recht voor om de reservering te annuleren.

2.2 Annuleringen dienen schriftelijk te worden ingediend. Bij annulering gelden de volgende kosten:

- 100% restitutie bij annulering meer dan 14 dagen vóór de leverdatum.

- 50% restitutie bij annulering tussen 7 en 14 dagen vóór de leverdatum.

- Geen restitutie bij annulering minder dan 7 dagen vóór de leverdatum.

3. Levering en Gebruik

3.1 Gehuurde goederen worden geleverd op het overeengekomen adres en tijdstip. De huurder is verantwoordelijk voor de ontvangst en correcte installatie, tenzij anders overeengekomen.

3.2 Het gebruik van gehuurde producten dient te geschieden volgens de door Air Party verstrekte instructies. Niet-naleving van deze instructies sluit de aansprakelijkheid van Air Party uit.

4. Gebruik van de Tent

4.1 Onze tenten zijn ontworpen om te worden gebruikt als tijdelijke onderkomens voor recreatieve doeleinden. Het is ten strengste verboden om in de tent te roken, open vuur te maken of een BBQ te gebruiken in en om de tent. Ook het koken in de tent of het gebruiken van apparaten die warmte afgeven, zoals kachels en gloeilampen, is verboden.

4.2 U mag de tent gebruiken voor recreatieve activiteiten zoals feesten, maar het is strikt verboden om de tent voor illegale of immorele activiteiten te gebruiken, zoals drugsgebruik, prostitutie of vandalisme.

4.3 De maximale capaciteit van de Pop-Up tent bedraagt 25 personen per tent. Het is belangrijk dat u deze capaciteitslimieten respecteert en niet meer mensen of spullen in de tent plaatst dan is toegestaan. Overbelasting kan leiden tot schade of letsel.

4.4 Het is niet toegestaan om op de Pop-Up tent te klimmen of zaken op de tent aan te brengen. Wij verwachten dat u zorgvuldig omgaat met de tenten en bijbehorende attributen. Eventuele schade door onjuist gebruik wordt in rekening gebracht bij de huurder. Bij het einde van de huurperiode dient de tent schoon en opgeruimd te worden achtergelaten.

4.5 Onze tenten zijn bestand tegen wind en regen, maar slechte weersomstandigheden zoals windsnelheden boven 50 km/u of hevige regenval kunnen de veiligheid van de tent in gevaar brengen. Bij dergelijke omstandigheden dient de tent onmiddellijk te worden verlaten.

4.6 Wij adviseren om kinderen altijd onder toezicht van een volwassene te houden wanneer zij zich in de tent bevinden.

5. Aansprakelijkheid en Verzekering

5.1 De huurder is gedurende de huurperiode volledig aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van de gehuurde materialen.

5.2 Air Party is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, winstderving of immaterieel verlies.

5.3 De vervangingswaarde die in rekening wordt gebracht bij diefstal of onherstelbare schade aan de Air Party tent bedraagt €2.000,-, inclusief de schade die verhuurder lijdt door derving van toekomstige huurinkomsten.

5.4 De vervangingswaarde die in rekening wordt gebracht bij diefstal of onherstelbare schade aan de JBL Partybox 320 bedraagt €500,- per stuk.

5.5 De vervangingswaarde die in rekening wordt gebracht bij diefstal of onherstelbare schade aan de verlichting of rookmachine bedraagt €400,- per stuk.

5.6 De huurder is verantwoordelijk voor schade aan de gehuurde producten, ongeacht of deze schade door de huurder zelf of door derden is veroorzaakt.

5.7 Het is de huurder niet toegestaan om de gehuurde producten geheel of gedeeltelijk door te geven of door te verhuren aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Air Party.

6. Borg

6.1 Een borg van €300 dient te worden betaald bij levering als zekerheid voor correcte naleving van deze voorwaarden.

6.2 De borg wordt binnen 7 werkdagen na inspectie van de materialen terugbetaald, verminderd met eventuele schade- of schoonmaakkosten.

7. Overmacht

7.1 In geval van overmacht, zoals weersomstandigheden, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden, heeft Air Party het recht om de overeenkomst te wijzigen of te annuleren zonder aansprakelijk te zijn voor schade. In geval van annulering zal Air Party de klant een alternatieve datum aanbieden of het betaalde bedrag (exclusief gemaakte kosten) terugbetalen.

8. Einde Huurperiode

8.1 Gehuurde producten dienen aan het einde van de huurperiode in dezelfde staat te worden geretourneerd als waarin ze zijn geleverd. Dit betekent schoon, droog en zonder zichtbare schade.

8.2 Eventuele schoonmaak- of reparatiekosten als gevolg van nalatigheid van de huurder worden in rekening gebracht.

9. Klachten en Geschillen

9.1 Klachten dienen binnen 48 uur na levering schriftelijk te worden gemeld.

9.2 Op alle overeenkomsten is Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Air Party.

10. Privacy en Gegevensbescherming

10.1 De persoonsgegevens van de huurder worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst en worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de huurder, conform de GDPR (AVG).

11. Slotbepalingen

11.1 Air Party behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.

11.2 De actuele versie van deze voorwaarden is beschikbaar op onze website.